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Right To Know

塞迪斯史蒂文斯皇冠体育娱乐场网址知情权政策

根据宾夕法尼亚州知情权法(“RTKL”)第504条，65 P.S. §67.101, 塞迪斯·史蒂文斯理工学院(简称“学院”)采用了以下政策和程序来管理公民访问学院的公共记录: 

Section 1. Open Records Officer

  • 学院特此任命罗珊娜·韦克利, Executive Assistant, Office of Engagement, Equity, and Inclusion, 作为学院的公开记录主任, from time to time, 可指定一名候补公开记录主任. 学院将公开发布公开记录官和候补公开记录官的联系信息, if any, on its website.

  • 如欲联络公开纪录主任，请致电公开纪录主任, 塞迪斯史蒂文斯理工学院, 750 E. King Street, Lancaster, Pennsylvania 17602; phone # 717- 391-3553; fax # 717-299-7748; email address:

 Section 2. General

  • 所有被视为公共记录的文件均应供查阅, 查阅及翻查被视为公开纪录的文件，须事先预约，方可到书院查阅及翻查.

  • 所有在rtkkl内的定义都通过引用并入本政策.

  • 学院的正常营业时间是周一至周五上午8点.m. to 4:30 p.m. 工作日不包括星期六和星期日以及学院关闭营业的工作日.

Section 3. Requests

  • Written Request: Requests for inspection, 任何人士如欲索取或复制本院的公开纪录，必须以书面向本院公开纪录主任提交“统一申请表格”(以下连结)。. 申请表格将被接受时提交的人，通过电子邮件，和/或通过传真.

  • 要求必须在要求表格上合理详细地指明所要求的记录和要求记录的形式. 请求还必须包括回应对象的姓名和地址.

  • 如申请人选择不使用RTKL统一申请表, 该请求将被视为非正式请求, not subject to the RTKL. 这意味着请求方不能寻求RTKL中规定的救济和补救措施. 

Section 4. Response

  • 公开记录主任应审查所有查阅公共记录的书面请求. As soon as possible, 但不得迟于收到查阅公共记录的书面请求后的五(5)个工作日, 公开记录主任须以符合《皇冠体育娱乐场网址》的书面回应该等要求.

  • 对公众纪录要求的回应将根据以下指引处理:
    • Deemed Denial: 如果公开记录主任未在收到申请后的五(5)个工作日内回复该申请, 该请求被视为拒绝.

    • Extension:如果公开记录官确定需要超过五(5)天的时间来评估和回应请求, 根据《皇冠体育娱乐场网址》第902条, 然后应发出通知，表明该请求正在审核中, the reason for the review, 以及提供回复的日期. 延期日期自延期通知之日起不得超过三十(30)天，除非请求方同意延期超过三十(30)天.

    • Denial:如公开纪录主任认为应拒绝有关要求, 然后应发送响应，描述所请求的记录, 解释拒绝的原因, 并规定了上诉的程序.

    • Grant:如公开纪录主任认为有关要求应予批准, 然后将发送一个响应，指示何时, 在学院的正常营业时间内, 记录可以被检查, 或者如果需要复制, 为支付重复费用而评估的费用(如果有的话)和, 视交付方式而定, 如果请求人选择不亲自领取记录，则支付邮寄费用. 如果与请求相关的估计费用超过100美元, 学院在批准申请前可能会要求预付费用.

    • Disruptive requests:如果申请人多次要求查阅同一记录，并且多次要求给学院造成了不合理的负担，公开记录官可以拒绝申请人查阅该记录.

    • Disaster or Potential Damage:在下列情况下，公开纪录主任可拒绝申请人查阅纪录:
      • timely access is not possible due to fire, flood or other disaster; or
      • historical, ancient or rare documents, records, 查阅档案和手稿时可以, 对策展人或公开纪录主任的专业判断有影响, 但是，造成物理损害或不可挽回的伤害, to the extent possible, 本节规定的记录内容，即使在实际无法获得记录的情况下，也应向请求者提供.
    • College Discretion: 学院可以行使其自由裁量权，使任何其他豁免记录查阅和复制, 法律不禁止披露记录的, regulation or court order, 记录不受特权保护, 而公开记录官则认为公众利益有利于获取.

    • 商业秘密和/或机密专有信息如果该记录是由第三方提供的，并附有一份由第三方代表签署的书面声明，声明该记录包含商业秘密或机密的专有信息:
      • 公开记录主任将在五(5)个工作日内以书面形式通知第三方.
      • 第三方应在收到学院通知之日起五(5)个工作日内就记录的发布提供意见.
      • 学院向第三方提供通知之日起十(10)个工作日内, 公开记录主任须按照《皇冠信用盘》所订明发出拒绝记录的程序，向申请人发放或拒绝发放记录.
    • 查阅及复制公共纪录: 如果要求检查学院的公共记录是根据这一政策授予, 公开记录主任会在学院的正常办公时间内通知申请人查阅公开记录的时间. 如要求提供公共记录的副本, 副本应在按照本政策及学院相关收费表付款后提供.

Section 5. Fees

  • Standard Charges: 书院的收费标准与香港皇家书院收费架构一致 http://www.pa.gov/RTKL/FeeStructure.cfm. 常见的标准收费包括:
    • 黑白复印本:每页每面25美分.
    • 彩色纸副本:每页每面50美分.
    • 专门文件包括, but not limited to, 图纸及非标准尺寸文件:实际制作成本.
    • CD/DVD:实际生产成本(最高3美元).00/disc).
    • u盘/其他介质:实际生产成本.
    • Certified Records: $5.00 per record set.
    • 邮寄:USPS一级邮资的费用.
  • Pre-Payment of Charges:
    • 在批准RTKL请求之前, 如果总费用估计超过100美元，学院可能会要求预付.00.

Section 6. Appeals

  • Requirements of an Appeal:所有上诉必须在学院拒绝的邮寄日期后的15个工作日内提交, partial denial, 或者被视为拒绝请求. All appeals must be in writing; must state the grounds upon which the Requester asserts that the requested records are public records; must address any grounds stated by the College for denying the request; and must include a copy of the request and the College’s response, if any.

  • Denial of Records Generally:
    • 上诉应向执行主任提出, Office of Open Records, 联邦楔石大厦, 333 Market Street, 16th Floor, Harrisburg, PA 17101-2234.
  • 否认与刑事调查有关的记录:
    • 上诉应提交给兰开斯特县地方检察官知情权上诉官, 兰开斯特县地方检察官办公室, 50 North Duke Street, PO Box 83480, Lancaster, PA 17608-3480.

知情权法律申请表